Kauzula-Zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych 
w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:

1.     Prezydent Miasta Pruszkowa mający siedzibę w Pruszkowie (05-800) przy ul. Kraszewskiego 14/16 – w zakresie rejestracji wniosków składanych w organie dowolnej gminy w ramach zastrzeżenia numeru PESEL, cofania zastrzeżenia, wydawania zaświadczenia zawierającego odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL oraz przechowywania przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta miasta dokumentacji pisemnej; 

 

2.     Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.

 

3.     Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w zakresie ewidencji ludności, w tym zastrzegania oraz cofania zastrzeżenia numeru PESEL. 

 
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem–Prezydentem Miasta Pruszkowa można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, 05-800 Pruszków, ul. Kraszewskiego 14/16  lub poprzez adres mail um@miasto.pruszkow.pl

 

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator – Prezydent Miasta Pruszkowa wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez Inspektor Danych Osobowych mail: iod@miasto.pruszkow.pl

 

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować poprzez email: iod.mc@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA 
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO[1] w związku z przepisem szczególnym ustawy przez:

·         Prezydenta Miasta Pruszkowa - w celu rejestracji Pani/Pana danych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, cofnięcia zastrzeżenia, i wydania zaświadczenia zawierającego odpis danych przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL – na podstawie art. 23e ust. 2 pkt. 2, art. 23i ust. 4 oraz art. 23k ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;

 

·         Ministra Cyfryzacji - w celu prowadzenia rejestru zastrzeżeń numerów PESEL i udostępniania z niego danych, a także rejestracji zastrzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL w przypadkach określonych w ustawie – na podstawie art. 23a, art. 23b ust. 2, art. 23e ust. 3, art. 23g ust. 2, art.23j, art. 23k ust. 1, 5 i 6, art. 23l – 23n ustawy o ewidencji ludności;

Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr zastrzeżeń numerów PESEL w celu zapobiegania negatywnym konsekwencjom nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych osób, które dokonają zastrzeżenia numeru PESEL.

 

·            Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – w celu sprawowania nadzoru nad działalnością wojewody w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie o ewidencji ludności – na podstawie art. 5 ust. 3 i 4 ustawy o ewidencji ludności. 
ODBIORCY DANYCH

 
•              Podmiotami przetwarzającymi są:

 

-Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, świadczący usługę utrzymania systemu.

 

•              Pani/Pana dane osobowe udostępnia się:

1) podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań;

2) podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego;

3) podmiotom, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe, oraz instytucji utworzonej na podstawie art. 105 ust. 4 tej ustawy;

4) notariuszom;

5) dostawcom publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych;

6) spółdzielczym kasom oszczędnościowo-kredytowych;

7) kredytodawcom w rozumieniu art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim;

8) dostawcom, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 4, 6, 9 i 11 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2024 r. poz. 30);

9) biurom informacji gospodarczej, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2160)
KATEGORIE DANYCH
Imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, uzasadnienie złożenia wniosku

przez pełnomocnika.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Danych zgromadzonych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL nie usuwa się.

Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 6 lat od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym powstał zapis.

 

Dane zgromadzone w postaci papierowej są przetwarzane zgodnie z klasyfikacją wynikająca z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. Dz.U. Nr 14, poz. 67):

·         dokumentacja spraw z zakresu ewidencji ludności po 50 latach jest oceniana pod kątem możliwości zniszczenia;

·         dokumentacja spraw związanych z udostępnianiem danych i wydawaniem zaświadczeń z ewidencji ludności niszczona jest po 5 latach. 
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo:

- dostępu do danych osobowych, także za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, o której mowa w art. 23k ustawy o ewidencji ludności;

- żądania ich sprostowania;

- ograniczenia przetwarzania.

 
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
- Rejestr PESEL

- Pani/Pana wniosek

- pełnomocnik, kurator albo opiekun prawny, który w Pani/Pana imieniu składa wniosek. 
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zastrzeżenia numeru PESEL lub cofnięcia zastrzeżenia.
INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI I PROFILOWANIU 
 

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

 

 

 

 

 

 
[1]  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).