Biuro Rady Miasta

Kierownik Biura - Agnieszka Pawlik

Zastępca Kierownika Biura - Anna Popłońska

tel.: (22) 735 87 50
pokój 48
adres e-mail: a.pawlik@miasto.pruszkow.pl

Kontakt: 
rada@miasto.pruszkow.pl
22 735 87 50
22 735 87 22
22 735 88 33

Do zadań Biura Rady Miasta należy w szczególności:
1.Prowadzenie spraw związanych z organizacyjno-techniczną obsługą sesji Rady Miasta oraz posiedzeń komisji Rady Miasta;
2.Obsługa programu e-sesja na sesjach i komisjach Rady;
3.Prowadzenie obsługi biurowej i sekretarskiej Rady Miasta i komisji Rady Miasta, w tym: przygotowanie zawiadomień o posiedzeniach, sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń komisji;
4.Opracowywanie wniosków Komisji oraz przekazywanie Prezydentowi Miasta do realizacji;
5.Obsługa techniczna komisji doraźnych powoływanych przez Radę do realizacji określonych zadań;
6.Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Rady Miasta i przekazywanie ich do rozpatrzenia przez Komisję ds. Skarg, Wniosków i Petycji;
7.Prowadzenie rejestru interpelacji radnych oraz zamieszczanie
ich wraz z odpowiedziami w Biuletynie Informacji Publicznej;
8.Prowadzenie rejestru projektów uchwał i uchwał Rady Miasta;
9.Przygotowywanie podjętych uchwał z każdej sesji Rady do przekazania Wojewodzie Mazowieckiemu;
10.Udział w pracach związanych z wyborami samorządowymi oraz obsługa techniczna Miejskiej Komisji Wyborczej;
11.Organizacja dyżurów radnych związanych z przyjmowaniem mieszkańców i przekazywanie do Prezydenta Miasta spraw wniesionych przez te osoby;
12.Przygotowywanie materiałów do wyboru ławników oraz obsługa Zespołu ds. ławników;
13.Opracowywanie corocznego sprawozdania o sposobie załatwienia skarg, wniosków i petycji wpływających do Rady Miasta i przekazywanie do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego;
14.Sporządzanie corocznych sprawozdań statystycznych dot. Rady Miasta i przekazywanie do GUS;
15.Przygotowywanie zleceń i umów związanych z działaniem Rady Miasta;
16.Obsługa elektronicznego programu księgowego – wprowadzanie umów i faktur;
17.Bieżąca współpraca z Wydziałami Urzędu Miasta oraz jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie przygotowywania materiałów na sesje i komisje Rady;
18.Archiwizacja dokumentów i przekazywanie do archiwum zakładowego;
19.Prowadzenie rejestru umów realizowanych przez Biuro;
20.Zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej, wymaganych przepisami informacji z zakresu merytorycznego Biura;
21.Współpraca w wykonywaniu zadań z innymi Wydziałami i Biurami Urzędu;

22. Przygotowywanie i przekazywanie do Wydziału Organizacyjnego, projektów odpowiedzi na wnioski w trybie informacji publicznej.