Biuro Prezydenta
Biuro Prezydenta Miasta - BPR
Kierownik Biura - Anna Skuza
tel.: 22 735 87 04; 22 735 87 77; 22 735 88 26
e-mail: askuza@miasto.pruszkow.pl
pokój 25
Zadania Biura:
1) obsługa administracyjno-kancelaryjna Prezydenta, Zastępcy lub Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika;
2) organizacja wizyt, spotkań, konferencji i uroczystości z udziałem Prezydenta, Zastępcy lub Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika;
3) prowadzenie terminarzy spotkań Prezydenta, Zastępcy lub Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika;
4) organizacja i obsługa spotkań Prezydenta, Zastępcy lub Zastępców Prezydenta z mieszkańcami, w tym ich protokołowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z właściwością;
5) współorganizacja kontaktów władz miasta z innymi samorządami;
6) prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji oraz koordynacja współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi;
7) koordynacja obiegu korespondencji i spraw wpływających do Biura, w tym nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowywanych dokumentów;
8) prowadzenie i redagowanie wewnętrznych serwisów informacyjnych urzędu;
9) organizacja wyjazdów służbowych Prezydenta, Zastępcy lub Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika;
10) koordynowanie współpracy Prezydenta i Zastępcy lub Zastępców Prezydenta z organami administracji rządowej, samorządowej różnych szczebli, parlamentarzystami i innymi podmiotami, a w szczególności organizowanie obsługi kontaktów Prezydenta z przedstawicielami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych Rady Miasta i Radnymi;
11) nadawanie biegu składanym do Prezydenta inicjatywom, propozycjom i wnioskom przez parlamentarzystów, organizacje gospodarcze i zawodowe, Radnych, kluby radnych oraz mieszkańców;
12) Prowadzenie rejestrów:
a) zarządzeń Prezydenta,
b) upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta,
c) poleceń służbowych Prezydenta;
13) ścisła współpraca z Biurem Promocji i Marketingu, w zakresie prac związanych z wizerunkiem miasta;
14) uzgadnianie planów imprez i innych działań promujących miasto proponowanych przez niezależnych organizatorów w porozumieniu z Biurem Promocji i Marketingu;
15) współpraca w organizacji konferencji prasowych oraz imprez promujących miasto;
16) koordynacja i nadzór w zakresie zadań właścicielskich miasta w stosunku do spółek, w których miasto posiada udziały lub akcje;
17) monitoring procesów likwidacyjnych i postępowań upadłościowych spółek prawa handlowego z udziałem miasta;
18) analiza wyników gospodarczo-finansowych spółek prawa handlowego z udziałem miasta;
19) przygotowywanie sprawozdań i informacji o działalności spółek prawa handlowego z udziałem miasta;
20) opiniowanie przekształceń podmiotów podległych miastu w spółki prawa handlowego;
21) współpraca z zarządami i radami nadzorczymi spółek prawa handlowego z udziałem miasta;
22) inicjowanie działań doraźnych np. zwoływanie zgromadzeń wspólników/ akcjonariuszy;
23) współpraca przy tworzeniu strategii spółek z udziałem miasta Pruszków;
24) przechowywanie dokumentacji i uchwał organów spółek w zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru właścicielskiego;
25) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem spółek z kapitałowym udziałem miasta we współpracy z właściwą komórką organizacyjną urzędu, do kompetencji której należą zadania z zakresu działalności tworzonej spółki;
26) zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej, wymaganych przepisami informacji z zakresu merytorycznego Biura;
27) przygotowywanie wniosków o odznaczenia;
28) przedkładanie Wojewodzie Mazowieckiemu aktów ustanawiających przepisy porządkowe;
29) przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej zarządzeń Prezydenta objętych zakresem nadzoru Regionalnej Izby Obrachunkowej;
30) przygotowywanie i przekazywanie do Wydziału Organizacyjnego, projektów odpowiedzi na wnioski w trybie informacji publicznej;
31) przygotowywanie na sesje Rady Miasta Informacji z działalności Prezydenta w okresie międzysesyjnym.