Dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych

DOFINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW

Sposób załatwienia sprawy:
– o zawarciu z młodocianym pracownikiem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, pracodawca jest zobowiązany zawiadomić Prezydenta Miasta Pruszkowa w celu zabezpieczenia środków na dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników
– pracodawca składa w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników (wg wzoru, do pobrania ze strony)

Dokumenty:
– zawiadomienie o zawarciu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego lub nauki zawodu

Następnie:
– wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników 

Do ww. wniosku należy załączyć kopie dokumentów potwierdzonych przez pracodawcę za zgodność z oryginałem tj.:
– umowy o pracę zawartej z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego oraz świadectwa pracy
– dokumentów potwierdzających posiadanie przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określonych w przepisach w sprawie prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania
– aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy prowadzonej działalności prowadzonej przez pracodawcę
– dokumentów potwierdzających status prawny prowadzonej działalności w przypadku spółek
– dokument potwierdzający zatrudnienie osoby prowadzącej  szkolenie w imieniu pracodawcy albo osoby zatrudnionej u pracodawcy

W związku z art. 122, ust. 11 ustawy Prawo oświatowe dofinansowanie kształcenia pracowników młodocianych, stanowi pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/2831 w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de minimis z dnia 13.12.2023 Dz.U.UE.L.2023.2831, pracodawca ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest dołączyć do wniosku również:
– kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie (razem z wydrukiem z systemu SUDOP - https://sudop.uokik.gov.pl/ ) 
– wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:
– w przypadku nauki zawodu – do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy
– w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b prognoza zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego ust. 1 – do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy
– w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia

Kwota dofinansowania w przypadku nauki zawodu obejmuje:
1.      W przypadku nauki zawodu - kwota dofinansowania obejmuje za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego - 100 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym, jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.
2.      W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu przez młodocianego pracownika. 
3.      Kwoty dofinansowania podlegają waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, jeżeli ten wskaźnik w roku kalendarzowym poprzedzającym rok, w którym następuje wypłata dofinansowania, wynosi co najmniej 105%.

Wymagane dokumenty w przypadku nauki zawodu: 

I. Jeżeli młodociany pracownik zdał egzamin: kopia dyplomu lub świadectwa lub certyfikatu potwierdzającego zdanie egzaminu albo oryginał zaświadczenia potwierdzającego zdanie egzaminu przez młodocianego pracownika, 

lub

II. Jeżeli młodociany pracownik przystąpił do egzaminu i go nie zdał:
1.       kopię świadectwa pracy albo oryginał zaświadczenia potwierdzającego okres zatrudnienia oraz odpowiednio:
(a)    kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia lub,
(b)    kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą lub,
(c)     zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego lub,
(d)    zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną.

Wymagane dokumenty w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy: 
I. Kopia dyplomu lub świadectwa lub certyfikatu potwierdzającego zdanie egzaminu albo oryginał zaświadczenia potwierdzającego zdanie egzaminu przez młodocianego pracownika:
1. Młodociani zatrudnieni u pracodawców niebędących rzemieślnikami składają egzamin, bezpośrednio u swoich pracodawców.
2. Młodociani zatrudnieni u pracodawców będących rzemieślnikami składają egzamin, przed komisją egzaminacyjną izby rzemieślniczej, na zasadach określonych przez Związek Rzemiosła Polskiego. 

Podstawa prawna:
–  art. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe (Dz.U.2025.1043);
–  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. 2019 r. poz.391);
–  Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz.U.2018 r. poz. 2010 ze zm.);
–  Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de minimis z dnia 13.12.2023 (Dz.U.UE.L.2023.283); 
–  Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu UE do pomocy de minimis  w sektorze rolnym (Dz.U.UE.L.2013.352.9);
–  Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U.2025.468) 
–  Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. 2024.40);
– Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz.U.2024.1546)

Wzory formularzy:
https://www.uokik.gov.pl/zasady-pomocy-de-minimis 

Wyjaśnienia:
https://www.uokik.gov.pl/wyjasnienia2.php#faq1845