Biuro Prezydenta Miasta - BPR
Kierownik Biura - Małgorzata Dyńska

tel.: 22 735 87 04; 22 735 87 77; 22 735 88 26
e-mail: mdynska@miasto.pruszkow.pl

pokój 25

---

Zadania Biura:

1.Obsługa administracyjno–kancelaryjna Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.

2.Organizacja wizyt, spotkań, konferencji i uroczystości z udziałem Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.

3.Prowadzenie terminarzy spotkań Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.

4.Organizacja i obsługa spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta z mieszkańcami, w tym ich protokołowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z właściwością.

5.Współorganizacja kontaktów władz miasta z innymi samorządami.

6.Prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji oraz koordynacja współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi.

7.Koordynacja obiegu korespondencji i spraw  wpływających do Biura, w tym nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowywanych dokumentów.

8.Prowadzenie i redagowanie wewnętrznych serwisów informacyjnych urzędu.

9.Organizacja wyjazdów służbowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.

10.Koordynowanie współpracy Prezydenta i Zastępców Prezydenta z organami administracji rządowej, samorządowej różnych szczebli, parlamentarzystami i innymi podmiotami, a w szczególności organizowanie obsługi kontaktów Prezydenta z przedstawicielami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych Rady Miasta i Radnymi.

11.Nadawanie biegu składanym do Prezydenta inicjatywom, propozycjom 
i wnioskom przez parlamentarzystów, organizacje gospodarcze i zawodowe, Radnych, kluby radnych oraz mieszkańców.

12.  Prowadzenie rejestrów:
a) zarządzeń Prezydenta;
b) upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta;
c) poleceń służbowych Prezydenta.

13.Ścisła współpraca z Biurem Promocji i Marketingu, w zakresie prac związanych z wizerunkiem miasta.

14.Uzgadnianie planów imprez i innych działań promujących miasto proponowanych przez niezależnych organizatorów w porozumieniu z Biurem Promocji i Marketingu.

15.Współpraca w organizacji konferencji prasowych oraz imprez promujących miasto.

16.Koordynacja i nadzór w zakresie zadań właścicielskich miasta w stosunku do spółek, w których miasto posiada udziały lub akcje.

17.Monitoring procesów likwidacyjnych i postępowań upadłościowych spółek prawa handlowego z udziałem miasta.

18.Analiza wyników gospodarczo-finansowych spółek prawa handlowego z udziałem miasta.

19.Przygotowywanie  sprawozdań i informacji o działalności spółek prawa handlowego z udziałem miasta.

20.Opiniowanie przekształceń podmiotów podległych miastu w spółki prawa handlowego.

21.Współpraca z zarządami i radami nadzorczymi spółek prawa handlowego z udziałem miasta.

22.Inicjowanie działań doraźnych np. zwoływanie zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy.

23.Współpraca przy tworzeniu strategii spółek z udziałem miasta Pruszków.

24.Przechowywanie dokumentacji i uchwał organów spółek w zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru właścicielskiego.

25.Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem spółek z kapitałowym udziałem miasta we współpracy z właściwą komórką organizacyjną urzędu, do kompetencji której należą zadania z zakresu działalności tworzonej spółki.

26.Opracowywanie i przekazywanie do Wydziału Organizacyjnego, informacji do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

27.Przygotowywanie wniosków o odznaczenia.

28.Przedkładanie Wojewodzie Mazowieckiemu aktów ustanawiających przepisy porządkowe.

29.Przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej zarządzeń Prezydenta objętych zakresem nadzoru Regionalnej Izby Obrachunkowej.

30.Przygotowywanie i przekazywanie do Wydziału Organizacyjnego, projektów odpowiedzi na wnioski w trybie informacji publicznej.